​​​​​​​Mandate

The Technical Committee is an operational committee of Swimming NB. It shall assist Swimming New Brunswick and the Board of Directors in fulfilling oversight responsibilities relating to:  1) SNB competitions, templates, standards & calendar 2) High Performance/Provincial team, elite swimmers 3) Swimmer Development 4) Coach continuing education. This committee will be guided by the policies and procedures approved by the Board and the decisions & recommendations of this committee are to be guided by the strategic plan and vision of Swimming NB.

Key Duties

In fulfilling its mandate, the Committee will oversee the following key tasks:

• Sanctioning of competitions (including time trials), along with the Executive Directors
• Establishing criteria for the granting of provincial competitions
• Reviewing and approval of the Meet Information Packages
• Preparing meet packages and templates for Provincial Championship Meets, creating of meet entry standards
• Ensuring that all Meet Packages are correct and are distributed to all appropriate club persons within an acceptable time frame (a minimum of six weeks prior to the competition).
• Preparing meet & camp calendar for the upcoming season(s)
• Establish provincial high performance/elite and development programs including camps, meets, testing
• Establish selection criteria for any High Performance, Development & Canada Games team(including swimmers & coaches)
• Contribute to all SNB Board meetings by providing detailed report as to the business conducted by the Technical Committee and its sub-committees.
• Review and develop plans that address and encourage coaching continuing education and development

Authority

This committee will be a Limited Agent and as such this committee will be responsible for the research, the proposal of action and/or preparation of policy recommendation for the technical responsibilities of swimming in New Brunswick as described under the key duties. Using these policies the Technical Committee and the Executive Director will also be responsible for the sanctioning of swimming competitions in NB.

 Policy Responsibility

The Technical Committee will be responsible for policy research and oversight of the following organizational policies through its sub-committees.

1. Meets, templates, standards, calendar
2. High Performance/Provincial team, elite swimmers
3. Swimmer Development
4. Coach continuing education

Composition & Appointment

Technical Committee:

The Technical Committee will be composed of a minimum of six (6) people – 5 coaches and 1 Official (nominated by Officials committee). The Board may appoint an additional member. Four of the positions will be limited to coaches with at least Level 2 certification to ensure adequate knowledge and experience, with at least one Level 1 coach to represent junior coaches.

Coaches will be elected to the Technical Committee within 30 days of the AGM by a vote of all SNB Class 1 Club Head-coaches, subject to confirmation by the Board of Directors. Coaches are elected for a two-year term, with terms being staggered to enhance continuity. The Chair of the Technical Committee shall be chosen by all members of the Technical Committee, subject to confirmation by the Board of Directors. The Chair of Technical Committee will only vote in event of a tie. Members of the Technical Committee (including members nominated by the Officials Committee and the Board) are limited to a maximum of four years but may stand again after an absence of one year.

Technical Sub-Committees:

The Technical Committee will have four “subcommittees” each must chaired by a Member of the Technical Committee – each subcommittee will have specific mandates/portfolios:

1. Meets, templates, standards, calendar
2. Provincial team, elite swimmers
3. Swimmer Development
4. Coach continuing education

Size and composition of each Sub-committees will be determined by the sub-committee chair and may include any coaches of level 1 or above. Sub-committee members should generally be chosen so as to include a variety of experience and both returning and new members. The Chair of the Technical Committee will not also act as chair of a Technical Sub Committee.

Meetings

The Committee & sub-committees will meet by telephone or in person, as required. Meetings will be as called by the Chairperson. Minutes and/or a short report of each Technical Committee meeting and each Sub-committee meetings will be distributed to the Board of Directors, SNB Class 1 Club Head-coaches and all SNB Class 1 Club Presidents within 30 days of the meeting in order to ensure that all stakeholders are aware of decisions and plans and are able to implement these within clubs.

Resources

The Committee will receive the necessary resources from SNC to fulfill its mandate, and may from time to time have staff persons assigned to assist the Committee with its work.

Evaluation

The Board of Directors will evaluate the performance of the Committee. The performance of the committee will be assessed against the accomplishment of yearly objectives/deliverables. This review will take place at the end of the SNB year.

 Reporting

The Technical Committee will report to the Board of Directors at all board meetings and to the Members at the Annual General Meeting, in the form of a written report presented by the Chair of the Committee or a member as designated by the chair. The Technical Sub-Committees are responsible to report to the Technical Committee and therefore also responsible to provide the Technical Committee with detailed report as to the business conducted by the sub-committee.

Review and Approval

The Board of Directors will review these terms of reference every two years or as required.

Mandat

Le comité technique est un comité opérationnel de Natation NB. Il aidera Natation Nouveau-Brunswick et le conseil d'administration à s'acquitter de leurs responsabilités de surveillance en ce qui concerne :  1) les compétitions de SNB, les modèles, les normes et le calendrier 2) la haute performance/l'équipe provinciale, les nageurs d'élite 3) le développement des nageurs 4) la formation continue des entraîneurs. Ce comité sera guidé par les politiques et les procédures approuvées par le conseil d'administration et les décisions et les recommandations de ce comité doivent être guidées par le plan stratégique et la vision de Natation NB.

Tâches principales

Dans le cadre de son mandat, le comité supervisera les tâches clés suivantes :

• Sanctionner les compétitions (y compris les épreuves contre la montre), en collaboration avec les directeurs exécutifs.
• Établir des critères pour l'octroi de compétitions provinciales
• Examen et approbation des dossiers d'information sur les compétitions.
• Préparer les trousses de compétition et les modèles pour les compétitions des championnats provinciaux, créer des normes d'inscription aux compétitions.
• S'assurer que toutes les trousses de compétition sont correctes et qu'elles sont distribuées à toutes les personnes appropriées du club dans un délai acceptable (au moins six semaines avant la compétition).
• Préparer le calendrier des compétitions et des camps pour la saison à venir.
• Établir des programmes provinciaux de haute performance, d'élite et de développement, y compris des camps, des rencontres et des tests.
• Établir les critères de sélection pour toute équipe de haute performance, de développement et des Jeux du Canada (y compris les nageurs et les entraîneurs).
• Contribuer à toutes les réunions du conseil d'administration de SNB en fournissant des rapports détaillés sur les activités. 

Authority

Ce comité sera un agent limité et, à ce titre, il sera responsable de la recherche, de la proposition d'action et/ou de la préparation de recommandations de politiques pour les responsabilités techniques de la natation au Nouveau-Brunswick, tel que décrit dans les fonctions principales. À l'aide de ces politiques, le comité technique et le directeur exécutif seront également responsables de la sanction des compétitions de natation au Nouveau-Brunswick.

Responsabilité en matière de politiques

Le comité technique sera responsable de la recherche en matière de politiques et de la supervision des politiques organisationnelles suivantes par l'entremise de ses sous-comités.

• Réunions, modèles, normes, calendrier
• Haute performance/équipe provinciale, nageurs d'élite
• Développement des nageurs
• Formation continue des entraîneurs

Composition et nomination

Comité technique:

Le comité technique sera composé d'un minimum de six (6) personnes - 5 entraîneurs et 1 officiel (nommé par le comité des officiels). Le conseil d'administration peut nommer un membre supplémentaire. Quatre des postes seront réservés à des entraîneurs ayant au moins une certification de niveau 2 afin de garantir des connaissances et une expérience suffisantes, avec au moins un entraîneur de niveau 1 pour représenter les entraîneurs juniors.

Les entraîneurs seront élus au comité technique dans les 30 jours suivant l'assemblée générale annuelle par un vote de tous les entraîneurs en chef des clubs de classe 1 du SNB, sous réserve de confirmation par le conseil d'administration. Les entraîneurs sont élus pour un mandat de deux ans, les mandats étant échelonnés pour favoriser la continuité. Le président du comité technique est choisi par tous les membres du comité technique, sous réserve de confirmation par le conseil d'administration. Le président du comité technique ne vote qu'en cas d'égalité des voix. Les membres du comité technique (y compris les membres nommés par le comité des officiels et le conseil d'administration) sont limités à un maximum de quatre ans, mais peuvent se représenter après une absence d'un an.

Sous-comités techniques :

Le comité technique aura quatre "sous-comités", chacun devant être présidé par un membre du comité technique - chaque sous-comité aura des mandats/portfolios spécifiques :

• Rencontres, modèles, normes, calendrier
• Équipe provinciale, nageurs d'élite
• Développement des nageurs
• Formation continue des entraîneurs

La taille et la composition de chaque sous-comité seront déterminées par le président du sous-comité et peuvent inclure tout entraîneur de niveau 1 ou supérieur. Les membres des sous-comités doivent généralement être choisis de manière à inclure une variété d'expériences et des membres anciens et nouveaux. Le président du comité technique ne peut pas être également président d'un sous-comité technique.

Réunion

Le comité et les sous-comités se réunissent par téléphone ou en personne, selon les besoins. Les réunions sont convoquées par le président. Le procès-verbal et/ou un bref rapport de chaque réunion du comité technique et de chaque sous-comité sera distribué au conseil d'administration, aux entraîneurs en chef des clubs de classe 1 de SNB et à tous les présidents des clubs de classe 1 de SNB dans les 30 jours suivant la réunion afin de s'assurer que toutes les parties prenantes sont au courant des décisions et des plans et qu'elles sont en mesure de les mettre en œuvre dans les clubs.

Ressources

Le Comité recevra les ressources nécessaires de SNC pour remplir son mandat, et peut de temps en temps avoir des employés assignés pour aider le Comité dans son travail.

Évaluation

Le conseil d'administration évalue les performances de la commission. La performance du comité sera évaluée en fonction de la réalisation des objectifs et des résultats annuels. Cet examen aura lieu à la fin de l'année de la SNB.

 Rapports

Le comité technique rendra compte au conseil d'administration lors de toutes les réunions du conseil et aux membres lors de l'assemblée générale annuelle, sous la forme d'un rapport écrit présenté par le président du comité ou par un membre désigné par le président. Les sous-comités techniques sont chargés de faire rapport au comité technique et, par conséquent, de fournir à ce dernier un rapport détaillé sur les activités menées par le sous-comité.

Révision et approbation

Le conseil d'administration réexaminera le présent mandat tous les deux ans.