Mandate 

The Technical Council is an advisory resource of Swimming NB. The Council shall assist Swimming New Brunswick and the Technical Director in fulfilling responsibilities relating to competitions, standards, athlete development, high performance/provincial team and coach education & development. This council will be guided by the policies and procedures approved by the Board and the decisions & recommendations of this council are to be guided by the strategic plan and vision of Swimming NB.  

Scope of Responsibilities 

The Council will advise the Technical Director in the following areas: 

• criteria for the granting of competitions in New Brunswick 

• meet package templates 

• time standards 

• meet & camp calendar for the upcoming season(s) 

• high performance/elite and development programs including camps, meets, testing 

• selection criteria for any High Performance, Development & Canada Games team (including swimmers & coaches) 

• plans that address and encourage coaching continuing education and development  

• any other responsibilities related to technical development  

Authority 

This council will be a Limited Agent and as such will be responsible for researching and  advising the Technical Director in all areas related to the technical responsibilities of swimming in New Brunswick as described under the scope of responsibilities. The Council will provide advice and direction to the Technical Director. The ultimate responsibility of decisions and policy will be made by the Technical Director and the Board of Directors. 

Composition & Appointment 

Technical Council: 

The Technical Council will be composed of a minimum of six (6) people - 5 coaches and the Technical Director. The Board may appoint an additional member. Three (3) of the positions will be limited to coaches with at least Level 2 certification to ensure adequate knowledge and experience, with at least one Level 1 coach to represent junior coaches.  

Coaches will be elected to the Technical Council within 30 days of the AGM by a vote of all SNB Class 1 Club Head-coaches, subject to confirmation by the Board of Directors. Coaches are elected for a two-year term, with terms being staggered to enhance continuity. The Technical Director is Chair of the Technical Council. Members of the Technical Council are limited to a maximum of four years but may stand again after an absence of one year.  

Members of the council must abide by the SNB Code of Conduct, and can be removed at any time by the Board of Directors. 

Meetings 

The Council will meet virtually or in person, as required. Meetings will be as called by the Technical Director. Minutes and/or a short report of each Technical Council meeting will be distributed to the Board of Directors. 

Resources 

The Council will receive the necessary resources from SNB to fulfill its mandate, and may from time to time have staff persons assigned to assist the Council with its work. 

Review and Approval 

The Board of Directors will review these terms of reference every two years or as required. ​​​​​​​

Mandat 

Le conseil technique est une ressource consultative de Natation NB. Le conseil aidera Natation Nouveau-Brunswick et le directeur technique à s'acquitter des responsabilités relatives aux compétitions, aux normes, au développement des athlètes, à l'équipe de haute performance/provinciale et à la formation et au développement des entraîneurs. Ce conseil sera guidé par les politiques et les procédures approuvées par le conseil d'administration et les décisions et les recommandations de ce conseil doivent être guidées par le plan stratégique et la vision de Natation NB.  

Étendue des responsabilités 

Le conseil conseillera le directeur technique dans les domaines suivants : 

• les critères d'attribution des compétitions au Nouveau-Brunswick 
• modèles de trousses de compétition 
• normes de temps 
• le calendrier des rencontres et des camps pour la ou les saisons à venir 
• les programmes de haute performance, d'élite et de développement, y compris les camps, les rencontres et les tests 
• les critères de sélection pour toute équipe de haute performance, de développement et des Jeux du Canada (y compris les nageurs et les entraîneurs) 
• les plans qui abordent et encouragent la formation continue et le développement des entraîneurs  
• toute autre responsabilité liée au développement technique.  

Autorité 

Ce conseil sera un agent limité et, à ce titre, il sera chargé d'effectuer des recherches et de conseiller le directeur technique dans tous les domaines liés aux responsabilités techniques de la natation au Nouveau-Brunswick, tel que décrit dans l'étendue des responsabilités. Le conseil fournira des conseils et des directives au directeur technique. La responsabilité ultime des décisions et des politiques incombe au directeur technique et au conseil d'administration. 

Composition et nomination 

Conseil technique : 

Le Conseil technique sera composé d'un minimum de six (6) personnes - 5 entraîneurs et le directeur technique. Le conseil d'administration peut nommer un membre supplémentaire. Trois (3) des postes seront réservés à des entraîneurs ayant au moins une certification de niveau 2 pour garantir une connaissance et une expérience adéquates, avec au moins un entraîneur de niveau 1 pour représenter les entraîneurs juniors.  

Les entraîneurs seront élus au conseil technique dans les 30 jours suivant l'assemblée générale annuelle par un vote de tous les entraîneurs en chef des clubs de classe 1 du SNB, sous réserve de confirmation par le conseil d'administration. Les entraîneurs sont élus pour un mandat de deux ans, les mandats étant échelonnés pour favoriser la continuité. Le directeur technique préside le conseil technique. Le mandat des membres du conseil technique est limité à quatre ans, mais ils peuvent se représenter après une absence d'un an.  

Les membres du conseil doivent respecter le code de conduite de la SNB et peuvent être révoqués à tout moment par le conseil d'administration. 

Réunions 

Le Conseil se réunira virtuellement ou en personne, selon les besoins. Les réunions sont convoquées par le directeur technique. Le procès-verbal et/ou un bref rapport de chaque réunion du conseil technique sera distribué au conseil d'administration. 

Ressources 

Le Conseil recevra les ressources nécessaires de SNB pour remplir son mandat et pourra, de temps à autre, avoir recours à des employés pour l'aider dans son travail. 

Examen et approbation 

Le conseil d'administration examinera le présent mandat tous les deux ans ou au besoin. 

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